PLANIFICARE

1.      Stabiliti obiective anuale privind evolutia personala si realizarile profesionale.

Transformati obiectivele anuale in obiective lunare si in liste “ De rezolvat”, pe care sa le actualizati saptamanal si zilnic.

2.      Alocati 20 de minute, la inceputul fiecarei saptamani, si 10 minute, la inceputul fiecarei zile, ptr. a planifica programul “ De rezolvat”.

Puneti-va intrebarea: “Ce voi realiza saptamana aceasta/astazi?”Impartiti obiectivele in trei categorii – A,B,C – in functie de importanta lor ptr.dvs.Insistati asupra celor din categoria A.Rezistati tentatiei de a rezolva prima data lucrurile mai usoare.Treceti apoi la obiectivele din categoria B.Puteti chiar sa renuntati la C-uri, sau sa utilizati o parte din timpul alocat acestora.

3.      Cumparati-va sau faceti-va un calendar adaptat sistemului de planificare propriu.

Va va ajuta sa puneti in practica sugestiile anterioare.Utilizati-l ca un mijloc de a va aminti ce obligatii aveti si ca un jurnal personal de activitate.

4.      Faceti o diagrama de analiza a timpului pe care il alocati activitatilor dvs.

Impartiti ziua in blocuri de cate 15 minute. Notati activitatile principale, pentru fiecare bloc. Dupa ce tineti evidenta activitatilor dumneavoastra timp de aprox. o saptamana , veti avea o mostra reprezentativa a modului in care va utilizati timpul.Studiati rezultatele.Stabiliti ce veti face ptr. a-l utiliza in mod mai eficient.

5.      Faceti cate un singur lucru odata.

Va ia timp sa incepeti si sa intrerupeti fiecare activitate. Concentrati-va asupra unei activitati, pana o terminati. In afara de aceasta, calitatea are de suferit atunci cand facem mai multe lucruri in acelasi timp. Ce sanse dati unui jucator de rugby care trece cu cate o minge sub fiecare brat?

6.      Nu cititi articole lipsite de importanta.

Cel putin 25% din articolele care va trec prin mana, pot fi aruncate la cos, necitite.

7.      Abordati fiecare material o singura data – niciodata de mai mult de doua ori.

Nu puneti nimic deoparte fara a lua o anumita masura.

8.      Amintiti-va regula de 80/20.

Puteti obtine 80% din rezultate, cu 20% din efortul depus.Alocati cat mai mult timp acestui 20%.

9.      Purtati la dvs. o cartela format 3x5cm.

Notati pe aceasta tot ce se intampla in cursul zilei respective si care trebuie retinut.Insemnati orice va propuneti si fiecare lucru pe care trebuie sa vi-l amintiti.

10.  Incheiati ziua facand o lista a tuturor sarcinilor importante ptr. a doua zi.

Dimineata includeti toate aceste sarcini pe lista “De rezolvat”.